Minha estratégia atual para acompanhar cobranças de assinaturas

Depois de ter algumas cobranças me surpreendendo no cartão de crédito, eu decidi finalmente organizar e acompanhar mensalmente os meus gastos com assinaturas de maneira mais focada.

Hoje em dia, tudo é assinatura e poucas coisas são compradas uma única vez. Por isso, mesmo conseguindo zerar as parcelas do meu cartão de crédito, essas cobranças recorrentes são difíceis de extinguir.

Nesse post, eu pretendo compartilhar como eu estou com um melhor controle desses gastos, sem precisar de muito esforço cognitivo.

Registro das cobranças

A minha primeira atividade foi listar no Excel todas as minhas cobranças. Infelizmente, esse levantamento me fez descobrir que boa parte do meu gasto no cartão era formada por valores menores, que se acumulavam e geravam uma fatura considerável.

Depois de listar tudo o que eu assinava, acabei avaliando a lista e cancelando alguns serviços que não usava tanto. Dentre esses serviços, estavam assinaturas de alguns podcasts que estava há tempos sem ouvir regularmente e gastos anuais que provavelmente me lembraria somente na próxima cobrança.

Mudança de frequência

Dos serviços que restaram, eu tentei migrar as cobranças mensais para anuais. Como estava comprometida a acompanhar com mais atenção, essa seria uma mudança que não me prejudicaria tanto e ajudaria a organizar e reduzir os meus gastos mensais no cartão.

Para cada assinatura, eu fui atrás do autoatendimento ou do suporte para mudar a frequência de cobrança e registrei no Excel as novas datas de renovação.

Nem todos os serviços puderam ser mudados. O Youtube Premium, por exemplo, só tem plano familiar na modalidade mensal. Como a funcionalidade é importante para mim, eu decidi manter a cobrança mensal mesmo.

Acompanhamento mensal

O Excel foi muito útil para mapear, mas não considero a melhor forma de acompanhar recorrências diferentes. Para isso, escolhi usar o Microsoft To Do.

Dentro do To Do, eu criei uma lista de renovações e adicionei cada cobrança como uma tarefa recorrente com a repetição adequada. Por exemplo: O Youtube Premium é uma assinatura mensal de R$ 53,90, então eu crio uma tarefa com a seguinte configuração:

• Nome da assinatura: Youtube Premium
• Próxima cobrança: 12 de agosto
• Frequência da cobrança: Mensalmente
• Anotação com o valor da assinatura: R$ 53,90

Isso significa que mensalmente, no dia 12, eu serei notificada da cobrança do Youtube Premium.

Só que a minha intenção é não ser surpreendida pela cobrança no dia. Para isso, eu criei uma
tarefa para conferir as próximas renovações todo dia primeiro. Nesse dia, eu confiro todas as cobranças que serão feitas dentro do mês e se existe alguma que está marcada para o primeiro dia do mês seguinte. Assim, eu estou conseguindo planejar os meus gastos mensais com muito mais clareza dos gastos fixos.

Atualmente, eu tenho que me preocupar apenas em conferir as minhas tarefas diárias do Microsoft To Do e sei que não vou perder nenhuma cobrança mantendo esse hábito. Outro ponto importante é que eu preciso manter esse ritual para cada nova assinatura.

Espero que tenha sido útil compartilhar essa minha organização contigo.

Até a próxima!

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